Oggetto: Informativa sul trattamento dati personali ai sensi art.13 del Dgls 196/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali)
Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la Ns società è in possesso di VS dati personali acquisiti, anche verbalmente, direttamente o tramite terzi. In relazione al Dgls 196/2003 siamo tenuti ad informarVi su quali dati vengono trattati e sulle caratteristiche del trattamento. In ossequio a a tale disposizione Vi forniamo le seguenti informazioni:
Natura dei dati trattati
Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con Vostra società. Non siamo in possesso di alcun Vostro dato classificabile come sensibile (art.4 lettera d) o giudiziario (Art.4 lettera e).
Finalità del trattamento
I vostri dati sono trattati in relazione alle esigenze contrattuali e ai conseguenti obblighi fiscali e legali nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente.
Modalità trattamento
I dati sono trattati sia con strumenti elettronici ed informatici e a mezzo supporti cartacei. In ogni caso sono adottate procedure atte ad ottenere un adeguato livello di riservatezza, integrità e protezione dei dati. A questo scopo è redatto un documento programmatico sulla sicurezza.
Obbligo o facoltà di conferire i dati
Per quanto riguarda i dati necessari per adempiere agli obblighi di legge, regolamenti o normative nazionali e/o comunitarie, a disposizioni impartite da Autorità abilitate per legge o da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto per la parte in cui i dati sono necessari. Per i dati non obbligatori, il loro mancato ottenimento sarà da Noi valutato di volta in volta in base all’importanza di tali dati nel rapporto in essere.
Conoscenza dei dati
I dati da Voi forniti potranno essere portati a conoscenza:
– ai nostri collaboratori, agenti e rappresentanti e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni aziendali;
– ad istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
– ai spedizionieri;
– a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, centro elaborazione dati) nei limiti necessari per svolgere il loro incarico e previa nostra lettera di incarico che imponga dovere di riservatezza e sicurezza;
Titolare e responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento è:
Soft System Srl Via della Ferriera 22/G 33170 Pordenone
T 0434.553000 F 0434.553453 E-Mail: info@softsystem.it
Il responsabile del trattamento è il sig. Muzzin Mario
I vostri diritti
Vi informiamo che l´Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare, con riferimento ai suoi dati personali e con le modalità indicate dagli art. 8, 9, 10 dlgs. 196/2003 cui espressamente si rinvia, i diritti di cui all’art. 7 dlgs. 196/2003, qui di seguito integralmente trascritto:
1. L´Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L´interessato ha diritto di ottenere l´indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l´ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’ art. 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L´interessato ha diritto di ottenere:
a) L´aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l´integrazione dei dati; b) La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) L´attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L´Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.